باتوجه به توضیحات داده شده راجع به ثبت هزینه های گمرکی مربوط به واردات با عنوان سفارشات و اقلام درراه و نحوه بستن حساب سفارشات با موجودی کالا یا ماشین آلات ، سوال پیش میاد که اگر من حساب سفارشات را باحساب موجودی کالا ببندم چه سندی باید بزنم که فاکتور خرید ماشین آلاتم در بستانکاری طرف مقایلی که ازش خریدم که شخص خارجی هست بشینه ؟
همانطور که اشاره فرمودید در ثبت هزینه های مربوط به سفارش کالا کلیه هزینه های انجام شده از قبیل هزینه های بیمه حمل گمرک را در حساب سفارش کالا ثبت می نماییم و پس از اینکه کالا به انبار شرکت وارد شده و حساب سفارش تکمیل گردید حساب سفارشات را به موجودی کالا یا دارایی های ثابت می بندیم .
توجه داشته باشید یکی از مواردی که در هنگام ثبت اقلام سفارشات به حساب سفارش ثبت میکنیم بهای اصلی کالای سفارش شده می باشد
یعنی مطابق پرفورما و اینویس دریافتی از شرکت خارجی حساب بهای اصلی سفارش را بدهکار و بستانکاران خارجی که همان شرکت طرف حساب خارجی فروشنده کالا می باشد را بستانکار می نمایم
به عبارت دیگر زمانی که حساب سفارش را بسته و آن را به حساب موجودی کالا و یا دارایی ثابت شرکت انتقال می دهیم این حساب شامل بهای اصلی کالای سفارش داده شده و تمام هزینه های حمل بیمه و گمرک آن می باشد
