سلام عرض ادب
شرکت در نظر دارد با یک رستوران و شرکت حمل برای صرف غذا و جا یه جایی کارکنان قراردادی منعقد نماید، ممنون میشم نحوه سند زدن موارد زیر را بفرمایید:
۱- در زمان انعقاد قرارداد چه ثبتی زده شود
۲ – اگر بخواهیم پیش پرداخت بدهیم و هر ماه مبلغی از آن پرداخت کنیم چه ثبتی بزنیم
۳- اگر بخواهیم یکجا پول پرداخت کنیم چه ثبتی باید زده شود
تشکر
برای ثبت این قرارداد ها به دو روش می توانید عمل نمایید .
روش اول اینکه در زمان انعقاد قرارداد ثبتی صادر نکنید و و هزینه ها را در زمان ارسال صورتحساب توسط رستوران و شرکت حمل شناسایی نمایید .
روش دوم اینکه در زمان انعقاد قرارداد با توجه به مبلغ قرارداد آن را ثبت نمایید .
روش اول
در زمان انعقاد قرارداد چه ثبتی زده شود
در این روش در زمان انعقاد قرارداد سندی صادر نمی شود و برای صدور سند منتظر انجام کار و ارسال صورتحساب از سوی رستوران و شرکت حمل می مانیم .
اگر بخواهیم پیش پرداخت بدهیم و هر ماه مبلغی از آن پرداخت کنیم چه ثبتی بزنیم
در زمانی که مبلغ پیش پرداخت به حساب رستوران و یا شرکت حمل پرداخت گردد به صورت ذیل عمل می گردد .
پیش پرداخت – رستوران بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
زمانیکه صورتحساب ار جانب رستوران ارسال گردد می بایست حساب پیش پرداخت را تعدیل نماییم .
هزینه اداری و تشکیلاتی – پذیرایی و غذا بدهکار
پیش پرداخت – رستوران بستانکار
بستانکاران تجاری بستانکار
اگر بخواهیم یکجا پول پرداخت کنیم چه ثبتی باید زده شود
در این حالت نیز کل مبلغ را به حساب پیش پرداخت منظور می نماییم .
پیش پرداخت – رستوران بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
زمانیکه صورتحساب ار جانب رستوران ارسال گردد می بایست حساب پیش پرداخت را تعدیل نماییم .
هزینه اداری و تشکیلاتی – پذیرایی و غذا بدهکار
پیش پرداخت – رستوران بستانکار
روش دوم
در زمان انعقاد قرارداد چه ثبتی زده شود
در این روش می بایست معادل مبلغ قرارداد حساب رستوران و شرکت حمل را بستانکار نماییم .
ولی از آنجا که در این مرحله از سوی رستوران و شرکت حمل کاری انجام نشده هست نمی توانیم حساب هزینه را بدهکار نماییم و به جای حساب هزینه حساب پیش پرداخت هزینه های آتی را بدهکار می نماییم .
ثبت حسابداری انعقاد قرارداد با رستوران
پبش پرداخت هزینه های آتی بدهکار
بستانکاران تجاری – رستوران بستانکار
حال زمانیکه رستوران خدمات مد نظر را انجام داد و صورتحساب آن را برای شرکت ارسال نمود نیز به صورت ذیل عمل می شود :
هزینه اداری و تشکیلاتی – پذیرایی و غذا بدهکار
پبش پرداخت هزینه های آتی بستانکار
اگر بخواهیم پیش پرداخت بدهیم و هر ماه مبلغی از آن پرداخت کنیم چه ثبتی بزنیم
در این حالت از آنجا که معادل کل مبلغ قرارداد رستوران را بستانکار نموده ایم مبلغ پرداختی را به حساب بدهکار ایشان منظور می نماییم .
بستانکاران تجاری بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
اگر بخواهیم یکجا پول پرداخت کنیم چه ثبتی باید زده شود
در صورتی که کل مبلغ نیز یکجا پرداخت شود مانند ثبت قبلی عمل می نماییم و مبلغ پرداختی را به حساب بدهکار رستوران عمل می نماییم .
بستانکاران تجاری بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
