برای تشکیل پرونده و اخد کد اقتصادی با مراجعه به اداره دارایی و با تحویل مدارک مورد نیاز اقدام به تشکیل پرونده می شود با توجه به اینکه در شهر تهران اداره دارایی به نواحی پنج گانه مرکز شمال غرب شرق و جنوب تقسیم می گردد مودی باید با توجه به آدرس شرکت و اینکه در کدام یک از نواحی پنج گانه قرار می گیرد به اداره دارایی مراجعه نماید .
تشکیل پرونده مالیاتی
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده مالیاتی و گرفتن کد اقتصادی عبارتند از :
1.اصل و کپی کلیه مدارک شرکت ( اساسنامه ، اظهارنامه ، شرکتنامه ، تقاضانامه ، روزنامه رسمی ، مهر شرکت )
2.اصل و کپی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)
3.اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
4.تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
5.گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفتر خانه اسناد رسمی
6.فیش آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت
7.وکالت نامه از طرف شرکت ( چنانچه مدیر عامل حضور نداشته باشد).
8.اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت
پس از تحویل مدارک فوق و تایید توسط اداره دارایی برگه ای شامل شماره پرونده اقتصادی ، شماره کد اقتصادی ، واحد مالیاتی و کلاسه پرونده تحویل مودی می گردد .
مودی می بایست با توجه به اطلاعات برگه فوق و با مراجعه به وب سایت www.tax.gov.ir پیش ثبت نام الکترونیک را انجام دهد سپس با تایید اطلاعات پیش ثبت نام نام و رمز کاربری برای مودی ارسال شده که با این نام و رمز کاربری مودی قادر به تکمیل ثبت نام الکترونیک می باشد در نهایت پس از ثبت نام الکترونیک و اعتبار سنجی و تایید اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی 45 کار ثبت نام الکترونیک به اتمام می رسد و مودی قادر می باشد تکالیف مالیاتی خود از قبیل ارسال خلاصه لیست مالیات بر حقوق پرسنل ، گزارشات خمعاملات فصلی و اظهارنامه مالیات بر درآمد زا با استفاده از همان نام و رمز کاربری ارسالی انجام دهد .
تشکیل پرونده ارزش افزوده
لازم به ذکر است که مودی برای انجام تکالیف مالیات بر ارزش افزوده باید به ثبت نام در سامانه ارزش افزوده نماید .
برای ثبت نام در نظام ارزش افزوده مودی می بایست به سامانه عملیات اینترنتی مالیات بر ارزش افزوده به نشانی www.evat.ir مراجعه و اقدام به پیش ثبت نام نماید لذا پس از اتمام پیش ثبت نام و صحت اطلاعات وارد شده دعوتنامه ثبت نام مودیان پیش ثبت نام شده مالیات بر ارزش افزوده به نشانی پستی مودی به شرح ذیل ارسال می گردد.
دعوتنامه ارسالی شامل نام کاربری و کلمه عبور برای انجام ثبت نام در سامانه می باشد که مودی با استفاده از آن و مراجعه به قسمت ثبت نام در سامانه نست به ثبت نام اقدام می نماید .
پس از انجام ثبت نام می بایست مودی مطابق دعوت نامه ارسالی و با مراجعه به ادارات ارزش افزوده نسبت به تکمیل ثبت نام و تکمیل پرونده اقدام نماید .
مطابق دعوت نامه ارسالی مدارک مورد نیاز جهت تکمیل پرونده شامل موارد ذیل می باشد :
- نسخه چاپی فرم ثبت نام
- تصویر گواهی ثبت نام سازمان امور مالیاتی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی پشت و رو مودی و شرکا
- تصویر کارت بازرگانی ( در صورت وجود )
- تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت
- تصویر گواهی یا وکالت نامه نماینده قانونی
- تصویر آگهی ثبت روزنامه رسمی
- تصویر آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی
- تصویر آخرین قبض تلفن محل فعالیت
- تصویر مستندات موید فعال بودن شرکت
