بله، امکان اصلاح اسناد در نرم‌افزار سپیدار وجود دارد؛ اما اگر اطلاعات اصلاح‌شده قبلاً در دفاتر تجاری الکترونیکی ارسال شده باشد، باید اطلاعات ارسال‌شده نیز متناسب با اصلاح انجام‌شده تصحیح شود تا بین دفاتر شرکت و اطلاعات سامانه مغایرت ایجاد نشود.
ارسال دفاتر الکترونیکی به این معنا نیست که دیگر امکان اصلاح اسناد حسابداری در نرم‌افزار وجود ندارد. ممکن است بعد از ارسال دفاتر متوجه اشتباه در مبلغ، شرح، سرفصل حساب یا سایر اطلاعات یک سند شوید و آن را در سپیدار اصلاح کنید.
نکته مهم این است که اصلاح سند در سپیدار، اطلاعاتی را که قبلاً به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ارسال کرده‌اید به‌صورت خودکار اصلاح نمی‌کند.
بنابراین اگر اصلاح انجام‌شده باعث تغییر اطلاعاتی می‌شود که قبلاً به سامانه ارسال شده، باید اطلاعات مربوط به همان دوره در سامانه نیز مطابق ضوابط و امکانات اصلاحی سامانه تصحیح شود. در غیر این صورت، اطلاعات موجود در نرم‌افزار حسابداری با دفاتر الکترونیکی ارسالی متفاوت خواهد شد و این مغایرت می‌تواند هنگام رسیدگی مالیاتی نیازمند توضیح و ارائه مستندات باشد.
در نتیجه، اصلاح سند در سپیدار به‌خودی‌خود ایرادی ندارد؛ مسئله اصلی حفظ تطابق بین اسناد نهایی نرم‌افزار حسابداری و اطلاعات ثبت‌شده در دفاتر تجاری الکترونیکی است.