برای تکمیل جدول پرداخت موعد زمانی خاصی وجود ندارد و فروشنده و یا خریدار هر زمان که پرداخت بخشی و یا تمام مبلغ فاکتور انجام شد می توانند نسبت به تکمیل جدول پرداخت اقدام نمایند .
بعد از تکمیل جدول پرداخت طرف دوم سی روز نسبت به تایید و یا رد جدول پرداخت مهلت دارد .
در صورت عدم واکنش در این مدت وضعیت جدول پرداخت از حالت در انتظار واکنش به عدم امکان واکنش تغییر می کند .
هم خریدار و هم فروشنده می توانند پرداخت ها را در سامانه ثبت کنند.
اگر فروشنده پرداخت را ثبت کند و خریدار تایید نکند، برای فروشنده بدهی در نظر گرفته می شود، اما خریدار اعتباری دریافت نمی کند.
اگر خریدار پرداخت را ثبت کند و فروشنده تایید نکند، نه بدهی برای فروشنده و نه اعتباری برای خریدار لحاظ نمی شود.