مهلت قانونی ارسال صورت معاملات فصلی، ۴۵ روز پس از پایان هر فصل است.

اگر در این بازه زمانی گزارش خود را ارسال نکرده باشید، همچنان امکان ارسال با تأخیر وجود دارد و سامانه اجازه ثبت اطلاعات را می‌دهد؛ اما این ارسال دیرهنگام مشمول جریمه عدم ارسال به‌موقع خواهد بود.

نکته مهم در خصوص پیمان‌های بلندمدت این است که:

برای شناسایی درآمد پیمان، شما باید صورت‌حساب الکترونیکی را در سامانه مودیان صادر کنید.

وقتی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت شده باشد، دیگر تکلیفی برای ثبت همان اطلاعات در سامانه معاملات فصلی ماده ۱۶۹ وجود ندارد و ارسال گزارش فصلی برای این نوع معاملات الزامی نیست.