اگر عنوان شغلی شما در لیست بیمه تأمین اجتماعی اشتباه ثبت شده یا با شغل واقعی شما مطابقت ندارد، بهتر است موضوع را در اولین فرصت پیگیری کنید؛ زیرا ادامه ثبت عنوان نادرست می‌تواند در آینده در بررسی سوابق بیمه‌ای، مشاغل سخت و زیان‌آور و برخی اختلافات میان کارگر و کارفرما مشکل ایجاد کند.

اگر اشتباه مربوط به لیست بیمه باشد

در صورتی که عنوان شغلی مندرج در قرارداد کار صحیح باشد اما کارفرما در لیست بیمه عنوان دیگری را ارسال کرده باشد، موضوع اصلاح عنوان شغلی در سوابق بیمه‌ای قابل پیگیری از طریق سازمان تأمین اجتماعی است.

طبق بخشنامه صادرشده در سال ۱۴۰۵ در پی رأی هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، در مواردی که بیمه‌شده فقط خواستار اصلاح عنوان شغلی درج‌شده در لیست بیمه باشد و نسبت به عنوان درج‌شده در قرارداد کار اختلافی وجود نداشته باشد، سازمان تأمین اجتماعی صلاحیت رسیدگی به درخواست را دارد.

اگر عنوان قرارداد هم اشتباه باشد چه؟

اگر اختلاف بر سر خود عنوان شغلی مندرج در قرارداد کار باشد، موضوع دیگر صرفاً اصلاح سابقه بیمه‌ای نیست.

در این حالت، اختلاف باید از طریق مراجع حل اختلاف کار بررسی شود و پس از تعیین عنوان صحیح، نتیجه می‌تواند برای اصلاح سوابق بیمه‌ای مورد استفاده قرار گیرد.

بنابراین قبل از هر اقدامی باید مشخص شود مشکل مربوط به کدام مورد است:

• عنوان شغلی قرارداد صحیح است ولی در لیست بیمه اشتباه ثبت شده است؛
• یا خود عنوان شغلی مندرج در قرارداد نیز مورد اختلاف است.

چه مدارکی برای اصلاح عنوان شغلی مفید است؟

هرچه مدارک بیشتری برای اثبات شغل واقعی فرد وجود داشته باشد، امکان بررسی دقیق‌تر پرونده بیشتر است.

از جمله مدارک قابل استناد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قرارداد کار
• احکام یا ابلاغ‌های داخلی
• شرح وظایف
• فیش حقوقی
• کارت پرسنلی
• سوابق حضور و غیاب
• گزارش بازرسی کارگاه
• اسناد داخلی شرکت
• مدارک مربوط به محل و نوع فعالیت
• شهادت یا سایر مستندات مرتبط با اشتغال

وجود تطابق میان این اسناد و شغل واقعی فرد می‌تواند فرآیند رسیدگی را ساده‌تر کند.

آیا کارفرما می‌تواند عنوان شغلی را اصلاح کند؟

اگر اشتباه مربوط به دوره جاری یا لیست‌های اخیر باشد، بهتر است کارفرما در اسرع وقت عنوان شغلی صحیح را در لیست‌های بعدی اعمال و موضوع سوابق قبلی را نیز از طریق شعبه تأمین اجتماعی پیگیری کند.

اما اصلاح سوابق سال‌های گذشته ممکن است نیازمند بررسی مدارک و مستندات اشتغال باشد و در برخی پرونده‌ها مابه‌التفاوت حق بیمه نیز مطرح شود.

سازمان تأمین اجتماعی اعلام کرده در مواردی که تغییر عنوان شغلی باعث تغییر دستمزد مبنای حق بیمه شود، ممکن است مابه‌التفاوت حق بیمه مربوط نیز محاسبه و مطالبه شود.

آیا اصلاح عنوان شغلی جریمه دارد؟

صرف درخواست اصلاح عنوان شغلی به این معنا نیست که همیشه جریمه‌ای برای کارفرما تعیین خواهد شد.

اما اگر مشخص شود عنوان شغلی نادرست باعث اعلام دستمزد کمتر یا پرداخت حق بیمه کمتر از میزان واقعی شده است، سازمان تأمین اجتماعی می‌تواند مابه‌التفاوت حق بیمه مربوط را محاسبه و مطالبه کند.

بنابراین اثر مالی اصلاح عنوان شغلی به شرایط هر پرونده بستگی دارد.

چرا اصلاح عنوان شغلی اهمیت دارد؟

عنوان شغلی ثبت‌شده بخشی از سابقه بیمه‌ای فرد است.

این موضوع در برخی موارد مانند:

• مشاغل سخت و زیان‌آور
• بررسی سوابق اشتغال
• اختلاف میان کارگر و کارفرما
• تطبیق سوابق بیمه با مدارک شغلی

می‌تواند اهمیت زیادی پیدا کند.

به همین دلیل توصیه می‌شود کارکنان سوابق بیمه‌ای خود را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنند و در صورت مشاهده عنوان نامتناسب، موضوع را به سال‌های بعد موکول نکنند.

چگونه عنوان و کد شغلی صحیح را پیدا کنیم؟

برای انتخاب عنوان صحیح در لیست بیمه، باید از آخرین جدول عناوین شغلی سازمان تأمین اجتماعی استفاده شود.

کافه حسابدار برای ساده‌تر شدن این کار، ابزار جستجوی آنلاین عناوین شغلی تأمین اجتماعی ۱۴۰۵ را طراحی کرده است که با واردکردن بخشی از نام شغل یا کد شغل، عناوین مرتبط را نمایش می‌دهد.

می‌توانید از طریق صفحه جستجوی عناوین شغلی تأمین اجتماعی ۱۴۰۵ عنوان و کد مناسب را پیدا کنید.

جمع‌بندی

اگر عنوان شغلی در لیست بیمه اشتباه ثبت شده باشد، ابتدا باید مشخص شود که آیا عنوان درج‌شده در قرارداد کار صحیح است یا خیر.

اگر قرارداد صحیح باشد و فقط لیست بیمه اشتباه باشد، درخواست اصلاح می‌تواند در سازمان تأمین اجتماعی بررسی شود.

اما اگر خود عنوان مندرج در قرارداد محل اختلاف باشد، موضوع در صلاحیت مراجع حل اختلاف کار قرار می‌گیرد.

بهترین کار این است که اصلاح عنوان شغلی در همان زمان مشاهده اشتباه پیگیری شود و به سال‌های بعد موکول نشود.