نحوه زدن فیش حقوقی با تابع ویلوکاپ چگونه است ؟ و در فیش حقوقی باید چ ایتم هایی اورده شود ؟
این تابع (VERTICAL LOOKUP) از پرکاربردترین توابع اکسل بوده که یک جستجوی عمودی انجام داده و مقدار مبتنی بر یک انطباق و یا مقدار دقیق را بر می گرداند.
آرگومانهای تابع Vlookup :
lookup_value:
مقداری است که در اختیار تابع می گذاریم و می خواهیم که در جدول اصلی جستجو شده و اطلاعات مرتبط با آن پیدا شوند.
در صورتی که این مقدار در جدول اصلی یافت نشود تابع #N/A را به عنوان پیغام خطا بازگشت می دهد.
table_array:
محدوده سلولهایی است که شامل اطلاعات مورد جستجوی ما هستند. البته به جای استفاده از نام سلولها می توان از نام محدوده هم استفاده کرد. در این صورت قبل از استفاده باید محدوده را نامگذاری کرد.
col_index_num:
شماره ستون مورد نظر در table_array که می خواهیم آن را برگردانیم.
نکته: اگر col_index_num را کمتر از ۱ در نظر بگیریم پیغام خطای #VALUE! و در صورتی که عددی بزرگتر از تعداد ستونهای اطلاعات جدول اصلی در نظر بگیریم، (برای این مثال عددی مانند ۱۰) پیغام خطای #REF! ظاهر خواهد شد.
range_lookup:
در صورت وارد کردن عبارت TRUE(عدد یک )، اگر lookup_value مورد نظر در جدول داده ها یافت نشود، نزدیکترین مقدار به آن به عنوان جواب برگردانده می شود. ولی در صورتیکه عبارت FALSE (عدد صفر ) را وارد کنیم فقط خود مقدار مورد نظر باید یافته شود و در صورت پیدا نکردن، تابع #N/A را بر خواهد گرداند.
آیتم های فیش حقوق :
کارکرد :
آیتم های کارکرد شامل روز کاکرد ، ساعت اضافه کار ، ماموریت ، شبکاری و … می باشد .
به طبه این آیتم ها در شرکت های مختلف می تواند متغییر باشد .
حقوق و مزایا :
با توجه به احکام صادر و قرارداد کارکنان ایتم های حقوق و مزایای شخص مشخص می گردد .
کسورات :
شامل کسورات قانونی مانند حق بیمه و مالیات و کسوراتی مانند مساعده و وام می باشد .
طراحی فیش حقوقی با استفاده از تابع v look up :
برای طراحی فیش حقوقی با استفاده از v look up می بایست در شیت اول لیست حقوق و مزایا و در شیت دوم فیش حقوق را قرار دهیم .
سپس می بایست برای تک تک آیتم های فیش حقوق یک بار تابع v look up را تعریف نماییم .
برای تعریف تابع مقدار lookup_value را برابر مقدار شماره پرسنلی قرار می دهیم .
table_array را شیت اول و یا همان شیت حقوق و دستمزد قرار می دهیم .
col_index_num را با توجه آیتمی که برای آن تابع را تعریف می نماییم پر می کنیم .
به طور مثال اگر مبلغ اضافه کاری تابع را تعریف می کنیم و مبلغ اضافه کاری در لیست حقوق در ستون دوازدهم درج شده ما نیز در اینجا عدد 12 را وارد می نماییم .
range_lookup را برابر صفر قرار می دهیم تا معدال دقیق شماره پرسنلی وارد شده را جای گذاری کند .
