بعضی از نرم افزارها چهارسطحی و بعضی دیگر شش سطحی می باشند
اختلاف در تعداد سطوح نرم افزار چه تفاوتی را در انها ایجاد می کند ؟
منظور از تعداد سطوح در نرم افزار حسابداری تعداد آیتم های می باشد که برای یک آرتیکل در سند حسابداری می توان اطلاعات وارد نمود .
هنگامی که با یک نرم افزار چهارسطحی سروکار داریم بدین معناست که برای هر آرتیکل تا چهار آیتم می توانیم اطلاعات وارد کنیم .
به طور مثال هنگامی که قصد بدهکار کردن حساب بانک را در این نرم افزار داریم با توجه به چهار سطحی بودن بدین شکل عمل می نماییم .
دارایی حاری – موجودی نقد و بانک – بانک – بانک ملت
حال اگر نرم افزاری با قابلیت شش سطح داشتیم امکان ورود اطلاعات بیشتری به ما می داد که این اطلاعات بیشتر در امر گزارش گیری کمک به سزایی می نماید .
در نرم افزار های سطوح را به شکل زیر نام گذاری می نمایند :
- گروه
- کل
- معین
- تفصیل
- مرکز هزینه یا تفصیل 2
- پروژه یا تفصیل 3
در نهایت نرم افزاز های چهارسطحی تنها تا سطح تفصیل اطلاعات را ثبت می کنند و در ورود اطلاعات محدودتر می باشند .
