اگر واحد شما مشمول ثبت تولید در سامانه جامع تجارت است، تولید واقعی باید در سامانه اظهار شود؛ اما تاریخ سند حسابداری تولید باید بر مبنای تاریخ وقوع عملیات و رویه حسابداری شرکت باشد و صرفاً به دلیل ثبت در سامانه، نباید به اول ماه منتقل شود.

در واحدهای تولیدی مشمول، مقدار تولید واقعی باید در سامانه جامع تجارت ثبت و اظهار شود تا گردش موجودی مواد و کالا و میزان تولید واحد قابل ردیابی باشد.
اما درباره اینکه سند تولید را اول ماه بزنیم یا آخر ماه، باید ثبت سامانه جامع تجارت را از ثبت حسابداری تفکیک کنیم.
در حسابداری، اگر سیستم بهای تمام‌شده و انبار شرکت به‌صورت ماهانه عمل می‌کند و طی ماه تولید انجام می‌شود، معمولاً پس از جمع‌آوری اطلاعات تولید و محاسبه بهای تمام‌شده، سند تولید در پایان همان ماه ثبت می‌شود. ثبت سند در اول ماه بعد، در صورتی که تولید متعلق به ماه قبل باشد، می‌تواند باعث انتقال هزینه و موجودی به دوره دیگری و ایجاد مغایرت در گزارش‌های ماهانه شود.
برای مثال، اگر کالایی طی شهریور تولید شده و اطلاعات تولید در پایان شهریور نهایی می‌شود، ثبت حسابداری آن نیز باید در شهریور منعکس شود؛ نه اینکه صرفاً به دلیل زمان ورود اطلاعات به سامانه، تاریخ اول مهر برای آن انتخاب شود.
نکته مهم‌تر این است که مقادیر تولید، مصرف مواد و گردش موجودی ثبت‌شده در حسابداری و انبار باید با اطلاعات اظهارشده در سامانه جامع تجارت قابل تطبیق و دفاع باشد. الزاماً تاریخ ثبت سیستمی همه اطلاعات یکسان نیست، اما نباید اختلافی ایجاد شود که نتوان منشأ آن را توضیح داد.
بنابراین اگر رویه شرکت شما صدور سند تولید به‌صورت ماهانه است، تاریخ پایان همان ماه انتخاب منطقی‌تری است؛ مشروط بر اینکه واقعاً مربوط به تولید همان ماه باشد و با اسناد انبار و گزارش تولید پشتیبانی شود.