طبق قانون کار و رویه هیأتهای تشخیص و حل اختلاف:
در صورت ادعا اضافه بودن ساعت کار توسط کارمند بار اثبات ساعات کارکرد بر عهده شخص کارمند می باشد .
یعنی اگر کارگر ادعا کند اضافهکار یا ساعات بیشتر کار کرده، می بایست مدارکی دال بر اثبات ادعای خود به اداره کار ارائه نماید .
البته کارفرما هم می تواند مدارکی در جهت رد این ادعا ارائه نماید .
چه مدارکی برای اثبات ساعات واقعی کار معتبر است؟
۱) دستگاه حضور و غیاب (تردد)
این مهمترین و قویترین مدرک است.
به شرطی که:
- دستگاه رسمی و قابل استناد باشد
- گزارشها دستکاری نشده باشد
- کارگر امکان ثبت ورود و خروج داشته باشد
هیأتها معمولاً گزارش دستگاه تردد را معتبر میدانند.
۲) دفاتر حضور و غیاب امضا شده
اگر دستگاه نباشد، دفتر حضور و غیاب با امضای کارگر مدرک معتبر است.
۳) فیش حقوقی و لیست بیمه
اگر ساعات اضافهکار در فیشها نیامده باشد، کارگر باید دلیل قویتری ارائه کند.
اما این مدارک به تنهایی کافی نیستند.
۴) قرارداد کار
اگر در قرارداد ساعات کار مشخص باشد، مبنای رسیدگی است.
۵) شهادت همکاران
در نبود مدارک دیگر، هیأتها به شهادت همکاران نیز استناد میکنند.
آیا فقط ارائه گزارش دستگاه تردد کافی است؟
در ۹۰٪ پروندهها بله.
هیأتها معمولاً میگویند:
«وقتی دستگاه حضور و غیاب وجود دارد، ادعای کارگر بدون دلیل قوی پذیرفته نمیشود.»
مگر اینکه:
- دستگاه خراب بوده
- کارگر اجازه ثبت تردد نداشته
- کارفرما عمداً ثبت را محدود کرده باشد
در این موارد، کارگر میتواند ادعای خود را ثابت کند.