سلام وقت بخیر
برای ثبت فاکتورهای خریدی که مربوط به سال گذشته هستند و هیچ ثبتی انجام نگرفته باید چیکار کنیم؟
در صورت عدم ثبت فاکتورها در سیستم حسابداری مشکلاتی به شرح ذیل می‌تواند برای شما اتفاق بیفتد :ا
ول اینکه مانده حساب تامین کنند کنندگان کالا به درستی مشخص نبوده و شما نمی‌دانید به هر یک از این افراد چه میزان بدهکار هستید و با چه کسانی تسویه حساب نموده‌اید
مورد دوم اینکه حساب سود و زیان سال گذشته شما مشخص نیست و مدیران شرکت از نحوه عملکرد و میزان سود یا زیان فعالیت خود آگاهی ندارند
مورد سوم با توجه به عدم ثبت فاکتورها در صورت ارائه اسناد و مدارک به سازمان امور مالیاتی به مشکل خواهید خورد
حال با توجه به اینکه شما در خصوص مشکل پیش آمده توضیح خاصی ارائه ننموده‌اید و سوال خود را به صورت کلی مطرح نموده‌اید لازم است که مقداری توضیحات تکمیلی ارائه نمایید تا بتوان توضیح و راهنمایی منطقی‌تری ارائه داد
لطفاً پرسش خود را مجدد مطرح نمایید و توضیح بیشتری ارایه نمایید .
با توجه به اینکه خرید مربوط به سال گذشته بوده و مطابق با اصل تطابق درآمد و هزینه دیگر امکان ثبت خرید در سر فصل مربوط به آن وجود ندارد و می بایست از سر فصل سود و زیان انباشته استفاده نمایید .
یعنی اگر شما در سال قبل کالا را خریداری کرده و می بایست حساب هزینه ملزومات را بدهکار نمایید در دفاتر امسال به جای حساب هزینه ملزومات می بایست حساب سود و زیان انباشته را بدهکار نمایید .
از طرفی سال قبل نیز سند پرداخت را ثبت کرده اید و حسابی را بابت آن بدهکار کرده اید که مانده آن حساب نیز به طبع اشتباه می باشد که برای اصلاح پیش آمده آن حساب را در اینجا بستانکار نمایید تا مانده آن اصلاح شود .
به طور مثال سال گذشته ثبتی به صوزت ذیل صادر کرده اید :
بستانکاران تجاری بدهکار
موجودی نقد و بانک بستانکار
و امسال متوجه شده اید که به جای بستانکاران می بایست حساب هزینه ملزومات را بدهکار می شد .
در نتیجه سند اصلاحی در سال جاری به صورت ذیل صادر می شود :
سود و زیان انباشته بدهکار
بستانکاران تجاری بستانکار
تمامی موارد ذکر شده توسط شما درست هست.
ولی سوال بنده اینه که خریدی در سال گذشته انجام شده و مبلغ آن پرداخت شده
پرداخت این هزینه روی حسابها تاثیر گذاشته اما ثبت حسابداری خرید آن ثبت نشده و امسال بنده میخوام طبق فاکتور خرید این هزینه رو ثبت کنم.با این فرض که در معاملات فصلی این فاکتور رد نشده باشه ثبت حسابداریش به چه صورت میشه؟آیا باتوجه به اینکه مربوط به سال گذشته ست تغییری باید انجام بشه؟