وقتی واحد تولیدی شما کالایی را به مشتری فروخته و فاکتور صادر کرده، و در همان فاکتور:
- تخفیف از مبلغ فروش کسر شده
- بدهی قبلی مشتری به مبلغ فاکتور اضافه شده
در واقع این فاکتور شامل دو جزء است:
- فروش جدید (پس از کسر تخفیف)
- تسویه بدهی قبلی مشتری
بنابراین ثبت حسابداری باید این دو بخش را از هم تفکیک کند.
ثبت فروش جدید (پس از تخفیف)
اگر مبلغ فروش قبل از تخفیف = X
تخفیف = D
فروش خالص = X – D
ثبت فروش بدون در نظر گرفتن مبلغ ارزش افزوده و به روش ادواری بصورت ذیل می باشد :
بدهکاران تجاری بدهکار
فروش کالا بستانکار
نکته: اگر تخفیف در همان فاکتور اعمال شده، معمولاً فروش خالص ثبت میشود و حساب “تخفیفات” جداگانه استفاده نمیشود.
اضافه شدن بدهی قبلی مشتری
این بخش فروش جدید نیست؛ فقط مانده حساب مشتری را به مبلغ فاکتور جدید اضافه شده تا آخرین مانده مشتری به ایشان اطلاع داده شود .
با توجه به اینکه مانده حساب مشتری شامل فروش های قبلی و پرداخت های مشتری بوده و پیش از این در سیستم ثبت شده نیازی به ثبت سند حسابداری ندارد .
به طور مثال اگر فاکتور شامل:
- فروش خالص = 100,000,000 ریال
- بدهی قبلی = 20,000,000 ریال
- جمع قابل پرداخت = 120,000,000 ریال
بدهکاران تجاری 100,000,000 بدهکار
فروش کالا 100,000,000 بستانکار
و همنطور که اشاره شد نیازی به ثبت و شناسایی مبلغ مربوط به بدهی قبلی شمتری نیست .
برای مطالعه بیشتر و آشنایی با ثبت خرید و فروش کالا در روش های دایمی و ادواری مطالب ذیل را مطالعه کنید :